Диагностика управляемости и эффективности строительной компании

1. Основание для проведения диагностики

В быстрорастущих строительных компаниях нередко возникает ситуация, при которой масштаб бизнеса опережает развитие управленческой модели.

 

Типовые признаки такой стадии развития:

··        ключевые решения замкнуты на собственнике

··        операционная деятельность управляется в ручном режиме

··        отсутствует система бюджетирования и регулярного план/факт анализа

··        центры финансовой ответственности не формализованы

··        бизнес-процессы не описаны и зависят от конкретных сотрудников

··        фактическая маржинальность проектов становится понятна постфактум

··        собственник перегружен операционными вопросами

В подобных условиях компания может сохранять обороты, но терять управляемость, скорость и часть прибыли.

 

2. Цель диагностики

Целью работы является:

··        выявление системных ограничений управляемости (Дублирование зон ответственности, 

··        определение зон финансовых потерь и рисков (нарушение в архитектуре компании, приводящие к уменьшению маржинальности либо убыткам)

··        оценка эффективности действующей управленческой модели (насколько легко управляема компания, насколько организационная схема зависит от конкретных людей и масштабируема)

··        формирование практической дорожной карты повышения эффективностиэффективности. Формировании фактической и плановой схемы компании. 

 

Результат —— не просто отчет, а структурированная модель развития управляемости компании.

3. Объем работ

Диагностика включает анализ следующих блоков:

Блок 1. Управленческая модель

··        анализ роли собственника в операционном управлении

··        оценка структуры принятия решений

··        анализ распределения зон ответственности

··        оценка управленческого цикла (планирование –– исполнение –– контроль –– корректировка)

··        анализ структуры управления строительными проектами

Результат блока:

··        карта управляемости компании

··        выявленные управленческие ограничения

··        рекомендации по оптимизации структуры принятия решений

Блок 2. Финансовое управление и экономика проектов

··        анализ системы бюджетирования

··        оценка наличия и качества план/факт контроля

··        анализ центров финансовой ответственности

··        оценка маржинальности проектов

··        анализ дебиторской задолженности

··        выявление неконтролируемых расходов

Результат блока:

··        выявленные зоны финансовых потерь

··        оценка прозрачности проектной экономики

··        рекомендации по внедрению управленческой отчетности

Блок 3. Бизнес-процессы и организационная структура

··        анализ организационно-правовой структуры группы компаний

··        аудит распределения функций и полномочий

··        оценка стандартизации процессов

··        анализ взаимодействия между подразделениями

··        оценка системы мотивации и ее влияния на результат

Результат блока:

··        карта ключевых бизнес-процессов

··        зоны дублирования и разрывов ответственности

··        предложения по формализации и повышению эффективности

Блок 4. Юридико-организационная модель

··        анализ правовой структуры группы

··        оценка договорной модели с подрядчиками и заказчиками

··        аудит юридических рисков по активам

··        оценка защищенности имущественных интересов

Результат блока:

··        карта юридических рисков

··        рекомендации по оптимизации структуры и снижению рисков

4. Формат работы

Этап 1. Экспресс-диагностика (3–42 недели).  1 неделя очно, 2-я неделя удаленно по видеосвязи.

··        интервью с собственником и ключевыми руководителями

··        анализ внутренних документов и управленческой отчетности

··        выборочный анализ реализуемых проектов

··        формирование аналитического отчета

Результат:

··        структурированный отчет

··        перечень ключевых управленческих и финансовых ограничений

··        приоритеты изменений

Этап 2. Разработка и сопровождение внедрения (по согласованию)согласованию с собственником) 

··        формирование целевой управленческой модели

··        разработка системы бюджетирования и ЦФО

··        регламентация ключевых процессов

··        сопровождение изменений

5. Итоговый результат для собственника

По итогам диагностики собственник получает:

··        объективную картину текущей управляемости компании

··        выявленные зоны потери прибыли

··        структурированную модель делегирования

··        дорожную карту развития на 6–6–12 месяцев

6. Сроки выполнения

Экспресс-диагностика —— до 43 недель с момента предоставления доступа к информации.
Сроки второго этапа определяются по итогам первого этапа.

7. Подход

Работа проводится с учетом специфики строительного бизнеса и включает:

··        практический управленческий опыт в строительной отрасли

··        понимание проектной экономики

··        опыт анализа групп компаний

··        системный подход к управляемости бизнеса

··        применение систем автоматизации процессов